Tampon encreur pour entreprise : comment bien le choisir ?

Les tampons encreurs pour entreprise sont des outils indispensables pour les professionnels. Ils permettent d’authentifier rapidement et facilement les documents, les courriers, les factures, les devis et autres supports papier. Il est donc important de bien choisir son tampon encreur afin qu’il soit adapté aux besoins de son entreprise et qu’il respecte les normes en vigueur. Voici de ce fait les points importants à prendre en compte lors du choix d’un tampon encreur pour une entreprise, ainsi que les informations à mettre sur ce dernier !

Quel tampon encreur pour une entreprise ?

Il existe sur le marché un grand nombre de tampons encreurs à usage professionnel. Il convient donc de tenir compte de plusieurs paramètres au moment de faire le choix.

Le type de tampon

Il existe différents types de tampons encreurs sur le marché. Les plus courants sont les modèles à encrage automatique et les modèles à encrage manuel. Les tampons à encrage automatique sont les plus utilisés dans le monde professionnel, car ils sont pratiques et faciles à utiliser. Ils ont une fonction de ré-encrage automatique qui permet de tamponner de nombreuses fois sans avoir à ré-encrer son outil. De plus, ils sont équipés d’un couvercle de protection qui empêche l’encre de sécher.

Les tampons à encrage manuel sont quant à eux les moins courants, mais peuvent être utiles dans certaines situations. Ils permettent d’avoir plus de contrôle sur le tamponnage. Cependant, ils sont moins pratiques que les modèles à encrage automatique.

La taille du tampon

Il est également important de choisir la taille du tampon encreur en fonction de l’utilisation prévue. Pour une utilisation occasionnelle, un petit tampon peut suffire. En revanche, pour une utilisation régulière ou pour renseigner des informations importantes, un modèle plus grand sera plus adapté. Sur un site comme France-tampon.fr, il est possible de trouver des tampons encreurs de toutes les tailles. Enfin, il est important de vérifier leur qualité avant de les acheter. Un équipement de mauvaise qualité risque de s’user rapidement et de produire des empreintes floues ou illisibles.

Les informations à mettre sur le tampon encreur d’une société

Lorsque l’on choisit un tampon encreur pour son entreprise, il est important de bien réfléchir aux informations que l’on souhaite faire figurer. En général, un tampon pour entreprise doit contenir le nom de l’entreprise, son adresse et son numéro de téléphone. Ces informations permettent de donner une certaine précision sur l’entreprise et facilitent la communication avec les clients.

Il est également possible d’ajouter d’autres informations, comme le logo de l’entreprise, les coordonnées de l’entreprise sur les réseaux sociaux, le site web ou encore une mention spécifique, par exemple, « confidentiel » ou « urgent ». Ces informations peuvent être utiles dans certaines situations. Cependant, il est important de ne pas surcharger le tampon encreur pour éviter une empreinte illisible ou des confusions.

Enfin, il est important de respecter certaines règles en matière de communication pour les entreprises. Par exemple, il est obligatoire de faire figurer le numéro SIRET de l’entreprise sur tous les documents commerciaux. De même, il est recommandé de faire figurer le nom du responsable légal de l’entreprise (par exemple, le gérant) pour faciliter les échanges avec les partenaires commerciaux. Toutes ces mentions peuvent être inscrites sur l’outil au moment de la personnalisation.

Il est également possible de personnaliser son tampon encreur en ajoutant des informations spécifiques à son activité. Il s’agit du numéro de commande, une référence produit ou encore une date de validité. Cette personnalisation permet d’optimiser le temps de travail en évitant de devoir écrire les mêmes informations plusieurs fois.