Sous-traitant en formation professionnelle : vers une obligation de certification Qualiopi

La formation professionnelle est un domaine en constante évolution et les sous-traitants jouent un rôle clé dans la prestation de services de qualité. Aujourd’hui, ils font face à l’exigence de la certification Qualiopi. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cette obligation.

Pourquoi la certification Qualiopi devient-elle obligatoire ?

Elle est devenue indispensable pour les sous-traitants en formation professionnelle en France. En effet, l’obligation de certification Qualiopi pour le sous-traitant vise à garantir la qualité des prestations. Elle vise aussi à renforcer la confiance des entreprises et des individus qui font appel à ces professionnels.

Elle permet de professionnaliser le secteur en établissant des critères clairs et des normes de qualité. Les sous-traitants doivent prouver qu’ils sont capables de dispenser des enseignements de qualité, adaptés aux besoins des apprenants.

La certification Qualiopi assure la transparence et la traçabilité des prestations. Elle demande aux sous-traitants de mettre en place des processus rigoureux pour évaluer l’efficacité de leurs formations et pour assurer un suivi de la satisfaction des apprenants.

Elle favorise aussi la montée en compétences des sous-traitants en formation professionnelle. Elle encourage ces acteurs à améliorer continuellement leurs pratiques pédagogiques. La certification constitue donc un véritable levier pour l’innovation et l’amélioration des prestations de formation.

Enfin, elle donne aux entreprises et aux individus la garantie de choisir des personnes fiables et compétentes. En exigeant une évaluation externe et indépendante des prestations de formation, la certification permet de distinguer les acteurs sérieux et engagés dans la qualité de ceux qui ne le sont pas.

Qu’est-ce que la sous-traitance ?

La sous-traitance en formation professionnelle est une pratique courante dans de nombreux secteurs. C’est un processus par lequel une entreprise (le donneur d’ordre) confie une partie spécifique de ses activités à un prestataire externe (le sous-traitant). Cela signifie que l’entreprise fait appel à un sous-traitant pour fournir des services de formation à ses employés.

Cette approche présente de nombreux avantages pour les sociétés. Tout d’abord, elle leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier en déléguant la gestion et la mise en œuvre des formations à des experts externes. Cela leur permet de gagner du temps et des ressources, tout en bénéficiant de l’expertise spécialisée du sous-traitant.

De plus, cette pratique offre aux entreprises la possibilité d’accéder à un plus large éventail de compétences et de connaissances. Les sous-traitants sont souvent des professionnels expérimentés et qualifiés dans leur domaine, ce qui garantit des formations de qualité adaptées aux besoins spécifiques de la société.

En outre, la sous-traitance peut être une solution rentable pour les entreprises. Elles n’ont pas besoin d’investir dans l’infrastructure, les ressources et le personnel nécessaires pour dispenser les formations en interne. Elles peuvent ainsi réduire leurs coûts tout en bénéficiant de formations de qualité supérieure.

Il est essentiel de souligner que l’application de cette méthode ne signifie pas que l’entreprise perd le contrôle sur ses processus de formation. Au contraire, elle reste responsable de la définition des objectifs, du suivi des progrès et de l’évaluation des résultats. Le sous-traitant agit comme un partenaire qui met en œuvre les formations selon les directives et les besoins spécifiques de l’entreprise.

L’obtention de la certification Qualiopi en tant que sous-traitant

Pour obtenir la certification Qualiopi en tant que sous-traitant en formation professionnelle, il est essentiel de suivre un processus bien défini.

Tout d’abord, le choix de l’organisme certificateur. C’est auprès de cet organisme que l’audit sera réalisé, il est donc important de sélectionner l’organisme qui répond le plus à votre besoin, en terme de réactivité, de professionnalisme et de compétence.

Ensuite, il faut se familiariser avec ses critères et ses exigences. Cela implique de consulter les documents officiels tels que le Référentiel National Qualité, qui détaillent les normes de qualité à atteindre. Ces documents serviront de référence tout au long du processus.

L’étape suivante consiste à évaluer les pratiques existantes en matière de formation professionnelle en réalisant un pré-audit ou audit à blanc. Il est essentiel de passer en revue les processus internes, les méthodes pédagogiques, les ressources disponibles, et de les comparer aux critères de la certification Qualiopi. Cela permettra d’identifier les écarts éventuels et de prendre des mesures pour les combler.

Une fois que les pratiques ont été évaluées, il est temps de définir des procédures claires et de déterminer les éléments de preuve à partir des écarts identifiés pour assurer la conformité au référentiel. Les éléments de preuve peuvent inclure des documents tels que des plans de formation détaillés, des rapports d’évaluation, des témoignages clients et toute autre information pertinente. Il est indispensable de veiller à ce que ces preuves soient organisées, accessibles et faciles à consulter.