Création d’une fiche signalétique : les éléments à connaître

Une fiche signalétique d’entreprise, ou fiche d’identité d’entreprise, est un document qui rassemble les renseignements principaux sur l’organisation afin d’en faire une brève présentation.

On retrouve notamment sur ce document des informations telles que le nom de l’entreprise, son adresse, son secteur d’activité, ses produits et services ou encore son chiffre d’affaires.

Cette fiche signalétique peut être utilisée à des fins commerciales, pour établir des partenariats ou pour rechercher des financements. Mais encore, elle peut être utilisée pour identifier des opportunités de développements ou des risques potentiels.

Quels sont les éléments à faire figurer sur une fiche signalétique ?

Pour créer une fiche signalétique d’entreprise complète, vous devez inclure les informations suivantes :

• Raison sociale
• Adresse du siège social
• Statut juridique
• Numéro de SIREN
• Date de création
• Secteur d’activité
• Noms et fonctions des principaux dirigeants
• Coordonnées (téléphone, mail, fax, etc.)

Il s’agit là des informations indispensables à la rédaction et à la présentation d’une fiche signalétique d’entreprise.

Cependant, il est d’usage d’ajouter des renseignements complémentaires afin de venir enrichir cette pièce d’identité de l’organisation : 

• Chiffre d’affaires annuel :  généralement sur les 3 dernières années. Il peut également être renseigné le bénéfice net annuel sur la même période, afin de démontrer la santé financière de l’entreprise.
• Activité principale : présentation de la raison d’être et du cœur de métier de l’entreprise.
• Activités secondaires : description des activités annexes pouvant générer des revenus additionnels.
• Taille de l’entreprise : correspond à l’effectif employé.
• Politique RSE : mise en avant des politiques de la société quant à l’intégration, la préservation de l’environnement et l’éthique.

• Références de l’entreprise : présentation des principaux clients et partenaires de la société.
• Site web.

Lors de la rédaction d’une fiche signalétique d’entreprise, il faut garder à l’esprit que ce document pourra être présenté à de futurs clients, investisseurs ou partenaires. Ainsi, il convient d’y faire figurer toute information utile pouvant rassurer vos interlocuteurs sur la santé économique et la croissance de l’entreprise.

En ce sens, la rédaction de ce livrable doit être pleinement intégrée à votre stratégie de communication et d’acquisition.

Quand créer une fiche signalétique d’entreprise ?

Il est généralement recommandé de rédiger une fiche signalétique pour votre entreprise dès lors de la création. Parfois même en amont si vous êtes à la recherche d’investisseurs, de fournisseurs ou de partenaires.

Cependant, il convient d’apporter des modifications à la fiche d’identité de l’entreprise lorsque : 

• Vous changez d’adresse : si vous déménagez votre entreprise, vous devez impérativement renseigner la nouvelle adresse du siège social.
• Vous modifiez vos coordonnées de contact : si votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou votre site web viennent à changer, vous devez mettre à jour votre fiche signalétique.
• Vous changez de statut juridique  : en cas de changement de forme juridique (SA, SAS, SARL, etc.) le précédent document devient caduc.

En d’autres termes, la fiche signalétique étant un document officiel, il est nécessaire de la mettre à jour régulièrement afin d’éviter toute erreur ou confusion.

Qui rédige la fiche d’identité d’entreprise ?

Le dirigeant ou le responsable de l’entreprise

La rédaction de la fiche signalétique d’une entreprise est généralement assurée par le dirigeant, le fondateur ou un responsable administratif. Ce document devant contenir des informations précises sur l’activité, la structure juridique et les coordonnées de l’entreprise, la personne en charge doit maîtriser ces éléments.

Dans certains cas, le service communication ou marketing peut également intervenir pour assurer une présentation claire et valorisante, notamment lorsque la fiche est destinée à des partenaires ou des investisseurs.

Faire appel à un professionnel pour garantir la conformité

Lorsqu’il s’agit d’une entreprise en création ou d’un secteur réglementé, l’intervention d’un avocat ou d’un expert-comptable peut être précieuse. Ces professionnels s’assurent que les mentions obligatoires sont bien respectées et que la fiche est conforme aux normes en vigueur. Ils peuvent aussi conseiller sur les informations sensibles à inclure ou à éviter. Certains prestataires spécialisés proposent également des services de rédaction et de mise à jour de fiches signalétiques, garantissant un contenu optimisé et structuré.

Le cas particulier des travailleurs indépendants en portage salarial

Dans le cadre du portage salarial, la fiche signalétique est souvent gérée par la société de portage, qui s’assure de sa mise à jour et de sa conformité. Toutefois, le consultant indépendant peut y contribuer en fournissant des informations détaillées sur son positionnement sur le marché, ses compétences et ses missions. Cette collaboration permet de garantir une fiche complète et pertinente, reflétant fidèlement l’activité du professionnel tout en respectant les exigences du secteur.