CSE : comment un logiciel CSE peut-il aider à gérer vos activités ?

Le Comité Social Économique, communément appelé CSE est indispensable au bon fonctionnement d’une entreprise. En effet, il œuvre pour la protection des droits des employés et l’amélioration de leurs conditions de travail. Toutefois, pour accomplir pleinement ses missions, il lui faut des outils pratiques. C’est dans ce contexte qu’intervient le logiciel CSE dont l’objectif est d’optimiser le temps des élus ainsi sur le long terme ainsi que la productivité. Tour d’horizon sur l’utilité d’un logiciel pour la gestion des activités du CSE.

Quels sont les enjeux liés à la gestion des activités du CSE ?

La gestion du comité social et économique implique diverses tâches :

• la gestion des destinataires ;
• la communication avec les bénéficiaires ;
• la transmission d’informations sur la vie du CSE ;
• l’organisation d’événements ;
• la mise en place de services numériques ;
• la mise à disposition d’activités sociales et culturelles, avec la possibilité d’effectuer un paiement en ligne ;
• la gestion d’un site web ;
• la tenue d’une comptabilité ;
• l’envoi de notifications push via l’application mobile CSE.

À cet effet, les CSE peuvent utiliser simultanément de nombreux logiciels : un logiciel de comptabilité, un site sous WordPress, etc. Or, il n’y a pas toujours d’interconnexion entre ces outils, ce qui entraine une perte de temps et des failles au niveau de la stratégie. Pour pallier ce problème, le recours à un logiciel dédié tout-en-un est la meilleure alternative.

Le logiciel de gestion CSE permet ainsi de gérer et de suivre quotidiennement toutes les données et les services opérationnels d’une entreprise. L’objectif est d’homogénéiser le système d’information à travers un seul outil regroupant plusieurs modules fonctionnels. Pour obtenir plus de renseignements, il est conseillé de se rapprocher des éditeurs ou des fournisseurs de logiciels CSE.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de gestion pour CSE ?

Le logiciel de gestion présente plusieurs avantages majeurs pour les élus CSE, mais aussi les bénéficiaires.

Éviter les ressaisies de données

Les modules du logiciel CSE interagissent entre eux et se chargent de la transmission des informations, car celles-ci sont stockées au même emplacement et dans la même base de données. De ce fait, il ne sera pas nécessaire de ressaisir une information déjà entrée ailleurs. Les utilisateurs auront à disposition diverses informations : les bénéficiaires, les activités ASC, les pages du site web, les données comptables, l’application mobile CSE, etc. Ainsi, grâce à un logiciel CSE complet, les élus n’auront plus besoin de perdre du temps à ressaisir des informations.

Économiser du temps

Généralement, les informations relatives au CSE sont réparties sur divers logiciels. Il n’est donc pas facile d’en tirer le meilleur parti afin de fournir aux bénéficiaires des informations ou des services appropriés. L’objectif principal d’un logiciel de gestion CSE est d’aider les élus à économiser du temps. Par exemple, quand un bénéficiaire remplit un formulaire en ligne pour la première fois, ses données seront sauvegardées dans la base de données. De plus, toute transaction financière effectuée en ligne ou en personne entraîne une entrée comptable automatique.

Réduire les dépenses liées aux licences et/ou au fonctionnement

La gestion du CSE entraine des dépenses considérables, qui impactent le budget. Bien qu’il existe des outils gratuits, ils sont souvent limités et proposent une version payante. Et si on prend en compte l’achat d’un logiciel de comptabilité, la rémunération d’un webmaster pour la conception ou la gestion d’un site web, la mise en place d’une solution de newsletter, etc., les frais sont énormes ! Le logiciel de gestion CSE permet de réaliser des économies en diminuant le montant dédié à l’achat.

Les avantages pour les bénéficiaires

Le logiciel de gestion CSE présente aussi de nombreux avantages pour les bénéficiaires, notamment l’accès à une billetterie en ligne et des chèques-cadeaux numériques.

La billetterie en ligne est accessible 24 h / 24, 7 j / 7, permettant aux bénéficiaires de profiter des tarifs CSE partout et en tout temps. Ceux-ci pourront ainsi se connecter à leurs comptes, commander, effectuer des paiements et télécharger leurs billets en ligne. Quant au chèque-cadeau numérique, il donne la possibilité de se procurer différents produits auprès des enseignes partenaires.

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de gestion ?

Le logiciel de gestion CSE intègre de nombreuses fonctionnalités permettant d’optimiser le fonctionnement du comité. Il convient de rappeler que son objectif est de réduire la charge de travail des élus et d’accroitre la productivité.

La gestion des salariés et ASC

Cette fonction permet de gérer facilement les données relatives aux bénéficiaires et aux activités sociales et culturelles. On y trouve notamment divers modules comme la gestion des ASC, des fournisseurs, les réservations de billets, l’édition de factures, etc. À cela, s’ajoute le publipostage dynamique (édition de courriers et d’étiquettes, emailing…).

Le stockage des données

Le logiciel CSE enregistre toutes les informations comptables, de même que les activités d’importation et d’exportation. Cette fonction réduit les risques de perte de données.

La gestion des subventions

Avec le logiciel de gestion CSE, il n’est plus obligatoire d’avoir des compétences en comptabilité. En effet, les élus peuvent suivre leur budget et tirer parti de nombreuses fonctionnalités avancées. L’outil facilite d’ailleurs le calcul de la subvention accordée au salarié en fonction des informations sauvegardées telles que son ancienneté et son évaluation professionnelle. Les erreurs de calcul sont ainsi évitées.

La fonction de suivi

Le logiciel de gestion CSE assure également le traçage de toutes les activités et interactions qui ont lieu au sein de l’entreprise. Pour un événement, par exemple, les élus peuvent avoir une idée du nombre de participants, de la quantité de cadeaux à distribuer, du montant des chèques-cadeaux, etc.

Conseils pour bien choisir un logiciel CSE

Pour bien choisir un logiciel CSE, il convient de tenir compte de différents critères importants. Il y a d’abord les besoins du comité qui varient selon la structure, le secteur d’activité, l’effectif et le nombre de membres dans le CSE.

Il faut aussi choisir un outil intuitif, ergonomique et esthétique. Quand le logiciel a une interface conviviale, pratique et bien conçue, les bénéficiaires seront plus enclins à l’utiliser afin de profiter de ses avantages ; ce qui favorisera une communication plus efficace. De plus, certains éditeurs donnent la possibilité aux entreprises de personnaliser leur logiciel selon leur charte graphique. Cela permet de créer un environnement familier pour les utilisateurs.

Aussi, il est important de prendre en compte les fonctionnalités et la connectivité. Pour précision, on trouve dans un logiciel CSE un site web, une plateforme de communication, une appli mobile et des outils divers. Le fonctionnement de la connectivité entre les services doit être optimal pour faciliter la navigation entre eux.

Enfin, il convient de vérifier la sécurité du logiciel, composée de la sécurité informatique et de la politique de protection des données personnelles. Les risques de failles étant de plus en plus fréquents, le logiciel CSE doit tenir compte de ces préoccupations.

En résumé, le logiciel de gestion CSE offre de nombreux avantages aux élus et au personnel de l’entreprise. Il joue un rôle important dans les échanges entre l’employeur et les salariés et offre une accessibilité aux informations partout et à tout moment.