Création d’entreprise à Nancy : pourquoi engager un expert-comptable ?
La création d’une entreprise est une aventure passionnante adaptée à tous ceux qui souhaitent avoir une certaine indépendance. Mais pour que ce projet soit pérenne, il vaut mieux être encadré par des experts pluridisciplinaires touchant divers domaines liés à l’entreprise, tels que la comptabilité, la fiscalité, le droit des sociétés, etc. Il est par ailleurs important de se tourner vers un prestataire local qui a une parfaite connaissance du tissu économique de votre département. Si vous prévoyez de créer une entreprise à Nancy, il est judicieux de faire appel à un expert-comptable basé en Meurthe-et-Moselle. Des études montrent que les porteurs de projets qui ont été soutenus dès le départ sont généralement toujours présents sur le marché après trois ans d’existence. Cet article vous décrit les avantages de faire appel à un expert-comptable dans le cadre de la création d’entreprise.
Les démarches pour créer une entreprise à Nancy
Plusieurs étapes interviennent lorsqu’un entrepreneur souhaite créer son entreprise.
Choix de la structure juridique
Le choix de la forme juridique de l’entreprise est un impératif. En effet, il est important de savoir que les règles qui encadrent la responsabilité, la Sécurité sociale et la fiscalité seront complètement différentes pour une société à responsabilité limitée (SARL), pour une société anonyme (SA) ou pour une entreprise individuelle (EI).
Déclarations et immatriculations
Pour qu’une entreprise soit légalement établie, elle doit déclarer ses activités et s’immatriculer au niveau de certains répertoires et registres. Le répertoire SIRENE est tenu par l’INSEE et enregistre l’état civil de l’ensemble des entreprises et de leurs établissements, peu importe leur forme juridique ou leur domaine d’activité. Le registre du commerce et des sociétés est tenu par le greffe du tribunal de commerce et concerne les activités commerciales et les entreprises ayant le statut de sociétés. Pour les activités artisanales, il y a le répertoire national des métiers, confié à la chambre de métiers et de l’artisanat (CMA).
Contacter le CFE
Pour simplifier les procédures, il existe des guichets uniques que sont les centres de formalités des entreprises (CFE). Ceux-ci constituent le principal point de contact pour les formalités de création d’entreprise. Ils se chargent de centraliser les documents du dossier de création et les transmettent aux différentes institutions concernées.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?
Le recours à un expert-comptable à Nancy est d’une importance capitale, car ce professionnel du chiffre offre de nombreux avantages.
Une assistance lors des choix en amont
Certaines décisions doivent être prises avant la création officielle de la société : statuts, régime d’imposition, etc. Elles sont cruciales pour l’avenir, car elles ont une incidence directe sur le patrimoine de l’entreprise et sur les options d’exonération fiscale et d’épargne salariale. Tout cela requiert des connaissances fiscales et juridiques. Spécialisé dans l’analyse financière, l’expert-comptable est également un interlocuteur privilégié sur les questions fiscales, juridiques et commerciales.
Il peut ainsi aider l’entrepreneur dans son choix de régime fiscal, de statut social, de statut juridique, etc. En outre, il peut l’accompagner dans la demande d’aides et la recherche de financements.
L’élaboration d’un budget prévisionnel
Pendant la phase de création de l’entreprise, l’expert-comptable intervient dans l’élaboration du budget prévisionnel. Ce dernier doit être cohérent, équilibré et réaliste. En même temps, il doit permettre de se projeter pour mieux atteindre ses objectifs. À cet égard, les capacités d’analyse et de raisonnement du comptable sont très utiles. Pour l’expert-comptable, cela revient à analyser le modèle d’entreprise et ses données financières : le chiffre d’affaires estimé, les dépenses budgétées, la rentabilité, la structure financière, les flux de trésorerie, etc.
Suivi et contrôle des comptes
Après la création de l’entreprise et l’élaboration du business plan, il est possible de continuer à faire appel à un expert-comptable. Là également, l’expertise de ce professionnel est recommandée pour mettre en place l’organisation comptable de l’entreprise.
Création d’entreprise : comment bien choisir son expert-comptable ?
Pour choisir un expert-comptable à Nancy, la proximité géographique est l’un des critères prioritaires à considérer. Même si les outils de communication à distance sont efficaces, les rencontres physiques n’ont pas d’équivalent.
Les entrepreneurs qui recherchent un expert-comptable choisissent souvent le prestataire ayant les honoraires les plus faibles. Cela peut s’expliquer par la volonté de réduire les coûts, mais cela se fait souvent au détriment d’autres critères essentiels. Il est important de veiller à ce que l’expert-comptable propose des honoraires conformes aux services offerts et aux prix moyens du marché.
Par ailleurs, un autre critère important dans le choix d’un expert-comptable est sa gamme de services. Si l’entrepreneur n’aborde pas cette question dès le départ, il risque de perdre son temps. Par exemple, si l’entreprise détient des parts dans une autre société et doit établir des comptes consolidés, l’expert-comptable doit pouvoir s’en charger.
Il ne faut pas non plus oublier les technologies utilisées par le prestataire, surtout si l’entreprise est novatrice et s’appuie sur des technologies récentes. Si elle fonctionne de façon dématérialisée, l’expert-comptable doit être en mesure de s’y adapter.
Conseils et astuces pour gérer sa comptabilité en tant que nouveau gérant d’entreprise à Nancy
Tant que l’entreprise a l’obligation de tenir une comptabilité, elle doit disposer d’un logiciel de comptabilité adapté à ses besoins. Cet outil peut être plus ou moins complet, selon l’éventail des fonctions choisies par l’utilisateur.
Aussi, la comptabilité doit être mise à jour en temps réel. En réalité, une bonne comptabilité ne se limite pas seulement à remplir les obligations fiscales, mais également à analyser les performances de l’entreprise. Par ailleurs, elle peut servir de base aux prévisions budgétaires et permettre d’anticiper les problèmes de trésorerie. Afin de ne pas manquer d’échéances importantes et d’éviter certains risques, il est recommandé d’établir un rétroplanning des tâches à réaliser pour chaque période comptable. De plus, l’entrepreneur doit programmer des rappels automatiques à des dates prédéfinies.
Enfin, il faut évidemment faire la distinction entre les comptes professionnels et les comptes personnels. Les dépenses professionnelles doivent être réglées sur le compte professionnel tandis que les charges personnelles seront payées avec le compte personnel. Le non-respect de cette règle expose l’entrepreneur à des sanctions sévères. En outre, l’équilibre et la pérennité de ses activités pourraient être mis en péril. La séparation des comptes facilite d’ailleurs le travail de l’expert-comptable qui n’aura pas besoin de rechercher une justification professionnelle pour chaque opération.
L’expert-comptable est un allié indispensable à la réussite de la création d’entreprise et peut fournir des conseils précieux dès le début. L’entrepreneur peut ensuite lui confier les obligations comptables, fiscales et sociales. L’expertise complémentaire du professionnel permettra de prendre des décisions réfléchies et de faire de bons choix sur le long terme.
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